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ategory

手紙の書き方

頭語

水曜日, 2月 13th, 2008

 頭語にも色々種類がありますが、一般的によく使われる頭語をご紹介します。
手紙を書く際に頭語が使われていると、年配の方や上司、取引先の方に「常識ある人」としてポイントアップするかも・・・。

一般的な頭語・・・拝啓  拝呈   一筆申し上げます

女性の頭語・・・一筆しめし参らせます   文して申し上げます謹んで申し上げます

丁寧な頭語・・・謹啓  謹白   恭白

緊急の頭語・・・急啓  急白  突然ですが

前文省略の頭語・・・前略

返信の頭語・・・拝復  拝答

手紙の書き方④

金曜日, 2月 8th, 2008

 洋封筒(横)を使用する場合の宛名の書き方です。

・ 洋封筒の裏表
洋封筒の宛名などの書き方は、基本的に和封筒の場合と同じです。
封筒を縦にするか横にするかは、どちらでも可です。ただし、目上の人への手紙や、あらたまった手紙・不祝儀の場合には縦書きにしましょう。

手紙の書き方③

木曜日, 2月 7th, 2008

裏書の書き方

・ 住所・氏名 
住所は、封筒の上下中央より少し上から書き始めます。2行目は、封筒の継ぎ目の左側に書きます。

・ 日付
左上方に差し出した日付を書きます。

・ 封印の仕方
きちんと糊付けし、「〆」「封」「緘」などの封字を書きます。慶事は「寿」「賀」なども使用します。
ステキなシールなどやハンコなどもよいでしょう。

手紙の書き方②

水曜日, 2月 6th, 2008

・ 氏名の書き方
大きめの文字で丁寧に書きましょう。
郵便番号の3つの大枠の中心に合わせるとバランスがよくキレイにみえます。

 ・ 連名で書く場合
家族や会社の複数人に宛てるときは、それぞれの名前に敬称を付けましょう。
人数が多く名前を書ききれなければ、「○○御一同様」とします。
<例> ○ 山田太郎様・花子様     × 山田太郎・花子様
 

手紙の書き方①

月曜日, 2月 4th, 2008

手紙は一般的には便せんなどに手紙を書き、封筒にいれます。

封筒には、一般に、表面に受け取る人の名前や住所などの宛名を「表書き」し、裏面に自分(送り主)の名前や住所を「裏書き」します。

・ 住所の書き方
住所を書くときは、郵便番号の小枠の右側2つの中心に合わせるとバランスがよくなります。
目上の方や取引先で他都道府県の住所へ送るときは、都道府県名から記載するほうが良いでしょう。
番地などを書くときは、縦書きには一般に漢数字を使います。
※住所を省略すると失礼な印象を与えかねませんので分かる範囲で省略せずに、正確に記載しましょう。

ビル名や会社名は住所の文字よりひと回り小さい文字で、住所より少し下げて書きます。ビル名やマンション名が分かれば、省略せずに記載しましょう。

・ 敬称や肩書の書き方
肩書きは会社や組織の中での社会的地位であり、敬称は差出人からみて相手がどのような関係であるかを表すものです。
会社などの個人に宛てるときは、社名や部署名には敬称を付けず、名前にのみ敬称を付けましょう。
また、肩書きに敬称は付けません。「社長様」「部長様」と書くのは間違いです。
会社の部署などに宛てるときは、部署名のみに「御中」を付けます。

はじめに

金曜日, 2月 1st, 2008

今さら人には聞けない手紙・はがきの書き方。

最近は携帯でもパソコンでもメールでやり取りすることが多い世の中。

メールは簡単で便利でいいけれど、手紙やはがきで相手のことを考えながら、じっくり筆を持つのも良いものです。

切手を貼って、ポストに投函。届いたかな・・・なんて考えるのもいいですね。

 でも、いざ書こうと思うと意外と知られていない正しい書き方。
(仲良しのお友達ならなんでもいいけど・・・)

年配の方、取引先の方などに宛てて書く手紙がもし、間違った書き方だったら・・・はずかしい!

と、いうことで、手紙・はがきの書き方入門(今さら人には聞けない!)始まりです。